Снабжение в строительстве. Как оптимизировать закупку строительных материалов

Строительная деятельность имеет свои уникальные черты, выделяющие ее
среди других отраслей производства по техническим, экономическим и
организационным параметрам. Одним из важных аспектов является
деятельность отдела материально-технического обеспечения, работа которого
непосредственно влияет на процессы реализации строительных проектов в
плане соблюдения сроков и бюджета. Эффективное управление закупками
строительных материалов позволяет сэкономить средства, при условии
использования правильных стратегий снижения затрат.
В малых строительных компаниях роль снабжения иногда выполняют
сотрудники, объединяя эту функцию с основными обязанностями. Однако в
крупных организациях, особенно в тех, которые занимаются строительством
объектов специализированных отраслей, важно иметь выделенный отдел по
работе с поставщиками строительных материалов. Отдел снабжения
строительством выполняет несколько ключевых функций: обеспечивает
строительные объекты необходимыми материалами, осуществляет заказы по
заявкам, контролирует наличие необходимого оборудования, инструментов и
строителей.
Какими качествами должен обладать специалист отдела снабжения:
внимательность к деталям, устойчивость к конфликтным ситуациям,
организованность, многозадачность, ответственность, аналитическое
мышление и коммуникабельность. Такой специалист должен иметь хорошее
представление о логистических операциях, транспортировке грузов, их
хранении и приеме. Часто снабженцам приходится также работать с
бухгалтерской документацией. Для эффективной работы отдела необходимо
регулярное контролирование деятельности, которое может быть возложено на
генерального или коммерческого директора. Важно отслеживать такие
действия, как планирование заказов для избежания закупки излишних
материалов, согласование списка поставщиков с финансовой службой, замена
поставщиков при несоблюдении условий соглашений, а также проведение
закупок материалов на конкурсной основе.





В условиях сложной экономической ситуации, текущей для многих компаний,
отдел снабжения должен оптимизировать свою деятельность. Для
представителей малого бизнеса рекомендуется ориентироваться на текущие
потребности и удовлетворять запросы по материалам по мере необходимости.
Важно пересматривать отношения с поставщиками, учитывая постоянные
изменения цен и возможность работы с новыми компаниями на выгодных
условиях. При обнаружении нечестных партнеров, нарушающих условия
договоров, контракты следует прекратить. Также целесообразно вести
переговоры с поставщиками о скидках, условиях оплаты и проводить
регулярную инвентаризацию запасов для оптимизации использования
материалов.
Как выбрать поставщика строительных материалов
При выполнении любого строительного проекта одним из основных затратных
элементов являются строительные материалы. Их общая стоимость зависит не
только от качества и количества материалов, но также от процесса логистики и
доставки. Сотрудничество с надежным поставщиком, способным обеспечить
своевременную поставку, а также использование инструментов контроля
расхода материалов, сказывается положительно на стоимости и сроках
строительства. При выборе надежного поставщика следует оценить репутацию
компании, ее опыт работы, специализацию, а также обратить внимание на
исполнение условий сотрудничества с другими клиентами и мобильность
поставщика.
Когда вы ограничиваетесь работой с одним поставщиком, даже если он уже
зарекомендовал себя с положительной стороны, вы автоматически
соглашаетесь с предложенными им ценами. Однако, если у вас есть
возможность сотрудничать с несколькими поставщиками, вы можете
рассчитывать на скидки или более выгодные условия. Лучше всего получить как
минимум три коммерческих предложения от различных поставщиков, чтобы
получить объективную и конкурентоспособную цену. Важно запросить такие
предложения в письменном виде для последующего сравнения не только цен,
но и условий поставки, таких как сроки, гарантии замены дефектных
материалов и другие.
Автоматизация закупок строительных материалов





Одним из эффективных методов сокращения расходов в строительстве является
внедрение автоматизации управления движением материалов и контроля их
расхода. Программное обеспечение СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад
разработано для автоматизации снабжения в строительстве и предоставляет
ряд функциональных возможностей, таких как импорт данных из сметных
программ, учет заявок на материалы, формирование заказов поставщикам,
мониторинг расхода материалов, возможность списания материалов по
себестоимости, интеграция с терминалом сбора данных (ТСД) и мобильным
приложением для прорабов, резервирование материалов на складе из
доступного остатка, формирование заказов на закупку по нескольким заявкам,
а также событийный интерфейс, обеспечивающий взаимодействие между
всеми участниками процесса.
Преимущество данной системы заключается в возможности вести учет и
закупки материалов с учетом строительных площадок и складов. В рамках
программы можно создавать различные отчеты по ресурсной и лимитно-
разделительной ведомости. Например, план-фактный анализ расхода
материалов и полуфабрикатов позволяет оперативно выявлять отклонения от
сметных норм.