Проектирует и серийно производит медно-латунные радиаторы для охлаждения воды, масла и воздуха в различных системах двигаталей большой мощности. Продукция предприятия успешно применяется в системах охлаждения дизелей тепловозов, карьерных самосвалов, комбайнов, тракторов, силовых агрегатов для привода буровых установок, тягово-энергетических установок, дизель генераторов, блочно-транспортабельных электростанций, траноформаторов переменного тока в тяговых установках, компрессорных станций.
ПРОБЛЕМЫ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОЯЛО РЕШИТЬ:
• Объединение всех внутренних коммуникаций.
• Структурированность постановки, принятия и контроль выполнения поручений на всех уровнях.
• Управление загрузкой собственного транспорта и получение по нему необходимой отчётности.
• Автоматизация создания и утверждения внутренней документации и согласования договоров.
• Поднятие корпоративной культуры на новый уровень.
ЧТО БЫЛО СДЕЛАНО:
1. Детализированный анализ потребностей. Составление брифа, выявляющего все потребности организации, базовые цели, критерии и т.д. Опрос сотрудников и руководства компании, с целью выяснения ожидаемых сценариев использования портала.
2. Составление технического задания на внедрение портала. Составление документа (техническое задание), в котором детально описываются все работы с указанием сроков и привлекаемых ресурсов с обоих сторон.
3. Техническое решение. Решение проблем с сервером, его настройкой, установкой ПО и его отладкой для запуска. Интеграция пользователей из систем учёта (1С Предприятие, LOAP).
4. Подготовительные работы. Формирование группы тестовых пользователей, создание плана работы для них, обучение, наполнение контентом, выработка поэтапного плана внедрения портала. Выбор первоначальных целей и отработка тактики по их внедрению. Оценка готовности производственного контента к переносу на портал. Какой контент нужно ещё создать, какие ресурсы может выделить компания для этой деятельности.
5. Старт проекта. Анонсирование портала в организации, достижение первичных целей.
6. Обучение. Формирование плана обучения инструментам портала сотрудников. Первая группа - тестовые пользователи. Обучение первичным инструментам: "живая лента", "мессенджер", "календарь", "задачи", "планёрки и собрания". Такое обучение проводится по отделам в рабочее время. В дальнейшем обучение будет проводиться по мере добавления инструментов портала "Битрикс24".
РЕЗУЛЬТАТ:
• Оперативно распространять информацию среди большого числа сотрудников, включая тех, кто работает за рубежом.
• Фиксировать постановку и отслеживать выполнение задач и поручений.
• Совместно работать над созданием и согласованием внутренних документов.
• Автоматизировать проведение планёрок и собраний.
• Оперативно управлять загрузкой собственного транспорта компании.
• Проводить тестирование и опросы персонала.
• Объединять сотрудников в рабочие группы для ведения проектов.
• Проводить обучающие мероприятия и тестирование сотрудников.
• Бронировать переговорные, заказывать визитки и прочие административные процессы.
